PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. DV-540
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo - IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. Civilinės būklės aktų registravimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
8. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
9. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
10. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
11. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
12. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
13. Sudaro gimimo, mirties, santuokos, santuokos nutraukimo, pakeitimo, papildymo įrašus, traukia į apskaitą užsienio valstybėje užregistruotus gimimo, mirties, santuokos, santuokos nutraukimo dokumentus, bažnyčiose sudarytus santuokos dokumentus. Padeda vedėjui organizuoti santuokas, jubiliejines santuokas, o jai nesant jas praveda.
14. Rengia išvadas bylose dėl tautybės papildymo, motinos pavardės ištaisymo vaiko gimimo įraše, duomenų apie tėvą išbraukimu, atkurto gimimo ir santuokos nutraukimo įrašų anuliavimo bylose. Rašo pažymas apie asmenų šeiminę padėtį, tikrina įrašus apie asmenų veiksnumą.
15. Ruošia ataskaitas Teisingumo ministerijai, Vidaus reikalų ministerijai apie sudarytus civilinės būklės įrašus. Organizuoja statistikos duomenų teikimą pagal skyriaus kompetenciją.
16. Vykdo teismo sprendimus dėl santuokos nutraukimo, tėvystės ( motinystės) nustatymo ir nuginčijimo, įvaikinimo, mirties sudarymo, notarų kontorų dokumentus dėl tėvystės pripažinimo.
17. Teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. studijų kryptis - socialinis darbas (arba);
19.3. studijų kryptis - teisė (arba);
19.4. studijų kryptis - edukologija (arba);
19.5. studijų kryptis - viešasis administravimas;
arba:
19.6. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.7. darbo patirtis - klientų/asmenų aptarnavimo srityje;
19.8. darbo patirties trukmė - 1 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. vertės visuomenei kūrimas - 3;
20.2. organizuotumas - 3;
20.3. patikimumas ir atsakingumas - 3;
20.4. analizė ir pagrindimas - 3;
20.5. komunikacija - 4.
21. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. informacijos valdymas - 3.
22. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. teisės išmanymas - 3;
22.2. dokumentų valdymas - 3.