PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 20 d.
įsakymu Nr. DV-509
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyresniojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos civilinės būklės aktų registravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro įsakymu „Dėl civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo tvarkos aprašo ir terminų rodyklės patvirtinimo“, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir naudojimą;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis techninėmis priemonėmis, dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Gyventojų registro programa;
3.5. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles ir kalbos kultūrą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima prašymus ir konsultuoja gyventojus dėl pakartotinių dokumentų gavimo, bei sutikrina duomenis su Gyventojų registro turimais duomenimis;
4.2. išrašo ir išduoda gimimo, mirties, santuokos, ištuokos, tėvystės nustatymo, įvaikinimo, vardo, pavardės, pakeitimo civilinės būklės akto įrašą liudijančius išrašus;
4.3. registruoja paklausimus, gautus iš kitų civilinės metrikacijos skyrių, bei užsienio valstybių civilinės metrikacijos įstaigų, dėl civilinės būklės akto įrašą liudijančių išrašų išdavimo ir perduota Gyventojų registrui nesuvestus įrašus;
4.4. patikrina ir išsiunčia gyventojų prašymus dėl civilinės būklės akto įrašą liudijančio išrašo gavimo, jei skyriaus archyve nėra reikiamo įrašo, kuriuo remiantis būtų išduotas išrašas ir jo duomenų nėra Gyventojų registre, į kitus civilinės metrikacijos skyrius;
4.5. priima iš gyventų prašymus ir perduoda duomenis Gyventojų registrui dėl civilinės būklės akto įrašo papildymo žiniomis apie asmenį;
4.6. registruoja ir atsako į gaunamą iš įvairių Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų ir kitų civilinės metrikacijos skyrių gaunamą korespondenciją;
4.7. dirba su gyventojų prašymais MEPIS elektroninėje paslaugų sistemoje;
4.8. atsako į Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento Piliečių reikalų ir konsulinės pagalbos skyriaus, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, užsienio valstybėse esančių Lietuvos Respublikos ambasadų paklausimus dėl civilinės būklės akto įrašą liudijančio išrašo gavimo;
4.9. konsultuoja, tikrina, registruoja, išsiunčia Užsienio reikalų ministerijai, Teisingumo ministerijai gyventojų anketas pakartotiniams dokumentams iš užsienio valstybių gauti;
4.10. rengia ir išsiunčia dokumentus Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos
4.11. konsulinio departamento Piliečių reikalų konsulinės pagalbos skyriui;
4.12. rengia civilinės būklės aktų išrašus ir dokumentų kopijas civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo, vardo, pavardės pakeitimo byloms;
4.13. rengia ištaisymo, atkūrimo, vardo, pavardės, pakeitimo bylų aprašus, pažymi kontoroje apie jų atlikimą;
4.14. pažymi skyriaus archyve esančiose knygose pakeitimus pagal skyriuje sudarytus ir iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų gautus civilinės būklės akto įrašo papildymo ar pakeitimo įrašus;
4.15. savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka sudaro savo padalinio bylų apskaitos dokumentus ir duomenis teikia skyriaus vedėjui;
4.16. teikia dokumentacijos plano pakeitimus, pildo bylų suvestinius duomenis;
4.17. atrenka dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir sudaro dokumentų naikinimo sąrašus;
4.18. rengia nuolat ir ilgai saugojamų bylų aprašus;
4.19. formuoja pagal dokumentacijos planą savo darbo bylas;
4.20. rengia ir teikia įrišimui civilinės būklės aktų įrašus;
4.21. perrašo susidėvėjusias bažnytinių metrikų knygų, valsčių ir apylinkių knygų abėcėlines rodykles;
4.22. prižiūri ir tvarko archyve esančias aktų įrašų knygas;
4.23. atlieka ir kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.