PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. DV-1838
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo - skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Veiklos planavimas.
4. Viešieji pirkimai.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Skyriaus veiklos planavimas.
6. Viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Organizuoja viešųjų pirkimų plano sudarymą, savalaikį pirkimų paskelbimą, ataskaitų Viešųjų pirkimų tarnybai pateikimą, susirašinėjimo su tiekėjais vykdymą.
17. Rengia pirkimų dokumentų projektus, pagal savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių pateiktus išeities duomenis.
18. Organizuoja informacijos, susijusios su viešaisiais pirkimais, rengimą bei teikimą kontroliuojančiosioms organizacijoms, tiekėjams, administracijos direktoriui.
19. Organizuoja informacijos kaupimą ir analizę apie savivaldybės administracijos atliktus arba nutraukus pirkimus, apibendrina rezultatus, tobulina pirkimo dokumentus, procedūrų vykdymą atliekant naujų viešųjų pirkimų procedūras, siekiant išvengti klaidų perduoda informaciją savivaldybės administracijos padalinių specialistams, rengiantiems pirkimo dokumentus.
20. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
22.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2. studijų kryptis - elektronikos inžinerija (arba);
22.3. studijų kryptis - viešasis administravimas (arba);
22.4. studijų kryptis - vadyba (arba);
22.5. studijų kryptis - teisė (arba);
arba:
22.6. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.7. darbo patirtis - viešųjų pirkimų organizavimo patirtis;
22.8. darbo patirties trukmė - ne mažiau kaip 5 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. vertės visuomenei kūrimas - 4;
23.2. organizuotumas - 4;
23.3. patikimumas ir atsakingumas - 4;
23.4. analizė ir pagrindimas - 5;
23.5. komunikacija - 4.
24. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. strateginis požiūris - 4;
24.2. veiklos valdymas - 4;
24.3. lyderystė - 4.
25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. informacijos valdymas - 4;
25.2. derybų valdymas - 4.