Skyriaus vedėja

PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. DV-540

MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo - V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. teisė.
4. Papildomos veiklos sritys:
4.1. administracinių paslaugų teikimas;
4.2. personalo valdymas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. savivaldybės politikos teisės klausimais įgyvendinimas.
6. Papildomų veiklos sričių specializacija:
6.1. civilinė metrikacijos paslaugų užtikrinimas;
6.2. personalo administravimo politikos įgyvendinimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Rengia pagal kompetenciją siūlymus pakeisti galiojančius arba panaikinti tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus; įvertina, ar tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektai atitinka Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus.
17. Užtikrina teisės aktais nustatytų personalo valdymo funkcijų įgyvendinimą savivaldybės administracijoje.
18. Apibendrina ir analizuoja bylų nagrinėjimo teisme rezultatus ir su jais supažindina Administracijos direktorių; vertina sudaromų sutarčių projektus, Administracijos struktūrinių padalinių parengtų taisyklių, tvarkų, Savivaldybės įstaigų, įmonių nuostatų, įstatų projektus, teikia dėl jų išvadas.
19. Teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja pirminės teisinės pagalbos teikimą savivaldybės gyventojams.
20. Skirsto ir kontroliuoja per metrikacijos elektroninių paslaugų informacinę sistemą gautus prašymus, medicininius mirties liudijimus, prašymus santuokos registravimui, per DVS sistemą gautus teismo sprendimus dėl santuokos nutraukimo, tėvystės nustatymo ir nuginčijimo, notarų gautus dokumentus dėl tėvystės pripažinimo.
21. Tikrina ir atsako už sudaromų civilinės būklės įrašų teisingumą ir teisėtumą, kontroliuoja archyvo darbą, dokumentų išdavimą, tikrina numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro ir magistro kvalifikaciniai laipsniai arba baigus vientisąsias studijas įgytas magistro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis - teisė.
24. Atitikimas kitiems reikalavimams:

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. vertės visuomenei kūrimas - 4;
25.2. organizuotumas - 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas - 4;
25.4. analizė ir pagrindimas - 5;
25.5. komunikacija - 5.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. strateginis požiūris - 4;
26.2. veiklos valdymas - 4;
26.3. lyderystė - 4.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. įžvalgumas - 4;
27.2. informacijos valdymas - 4.
28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. veiklos planavimas - 4.