PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. DV-540
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo - IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Personalo valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Personalo valdymo funkcijų įgyvendinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.
7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
8. Kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą arba prireikus koordinuoja personalo skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą.
9. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.
10. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.
11. Organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba prireikus koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą.
12. Rengia ir teikia informaciją sudėtingais personalo valdymo klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos sudėtingais personalo valdymo klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais.
14. Rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą.
15. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje.
16. Vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą.
17. Rengia ir teikia pranešimus, informaciją Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos per elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą.
18. Organizuoja savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų konkursus/atrankas, administruoja pateiktus pretendentų dokumentus.
19. Organizuoja valstybės tarnautojų prašymų dėl leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį nagrinėjimo, sprendimų priėmimo ir atšaukimo komisijos posėdžių darbą.
20. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais.
21. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis - teisė (arba);
23.3. studijų kryptis - viešasis administravimas (arba);
23.4. studijų kryptis - žmonių išteklių vadyba (arba);
23.5. studijų kryptis - vadyba;
arba:
23.6. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.7. darbo patirtis - personalo administravimo patirtis;
23.8. darbo patirties trukmė - 1 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. vertės visuomenei kūrimas - 3;
24.2. organizuotumas - 3;
24.3. patikimumas ir atsakingumas - 3;
24.4. analizė ir pagrindimas - 4;
24.5. komunikacija - 3.
25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. informacijos valdymas - 3.
26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. teisės išmanymas - 3.