PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. rugsėjo 11 d.
įsakymu Nr. DV-1535
ADMINISTRACIJOS ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Administracijos ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo sritį, taip pat Lietuvos socialinių darbuotojų etikos kodeksu;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis techninėmis priemonėmis, dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. renka iš administracijos skyrių ir tarnybų informaciją apie darbui reikalingas priemones ir medžiagas, jas užsako ir priima;
4.2. veda darbuotojams išduodamų orgtechninių medžiagų, kanceliarinių ir kitų prekių išdavimo apskaitą, jas užsako ir išduoda;
4.3 aprūpina reprezentacinėmis prekėmis mero ir administracijos direktoriaus sekretoriatus;
4.4. sudaro apsaugos darbuotojų budėjimo grafikus ir pildo jų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.5. esant poreikiui, veda savivaldybės tarybos ir administracijos autotransporto ridos apskaitą;
4.6. tvarko administracijai priklausančio turto ir inventoriaus perdavimo dokumentus;
4.7. esant poreikiui, išduoda vairuotojams kelialapius ir tvarko išdavimo žurnalą;
4.8. vykdo viešųjų pirkimų procedūras VIPIS sitemoje, rengia dokumentus viešųjų pirkimų procedūroms, rengia technines specifikacijas perkamoms prekėms, paslaugoms ar darbams;
4.9. parengia ir Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pateikia kiekvieno pirkimo procedūrų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai ir, jei reikia, – skelbimą apie sutarties sudarymą, skelbimą apie neįvykusį pirkimą;
4.10. veda Viešųjų pirkimų dokumentų registravimo žurnalą;
4.11. sudaro skyriaus dokumentacijos planą, vadovaudamasis dokumentų rengimo taisyklėmis, tvarko skyriuje esančias bylas ir paruošia archyviniam saugojimui;
4.12. saugo kompiuterinėse duomenų bazėse duomenis, susijusius su uždavinių ir funkcijų vykdymu;
4.13. rengia administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių ar Tarybos sprendimų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
4.14. parengia siunčiamus dokumentus, raštus skyriaus kompetencijos klausimais;
4.15. tvarko tiekėjų pateiktas sąskaitas-faktūras e-sąskaita sistemoje, veda gaunamų PVM sąskaitų-faktūrų registraciją;
4.16. rengia medžiagų nurašymo aktus, pažymas;
4.17. vykdo skyriaus kuruojamų sutarčių su tiekėjais vykdymo priežiūrą;
4.18. veda administracijoje naudojamų antspaudų, spaudų registracijos žurnalą;
4.19. esant poreikiui, rengia automobilių ir jų atsarginių dalių korteles, jas pildo;
4.20. supažindina skyriaus darbuotojus su Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo nurodymais, skyriaus veiklos klausimais;
4.21. pagal pateiktas paraiškas registruoja prašymus tarnybiniams automobiliams vykti į komandiruotes ar į objektus Savivaldybės teritorijoje ir pagal poreikį derina laiką dėl administracijos darbuotojų naudojimosi tarnybiniu transportu;
4.22. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.23. Administracijos ūkio skyriaus vedėjo pavedimu atlieka ir kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.