PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos
direktoriaus 2024 m. liepos 24 d. įsakymu DV-522
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS IGLIAUKOS SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (ŽEMĖS ŪKIUI) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Igliaukos seniūnijos vyriausiojo specialisto (žemės ūkiui) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybių grupė - 3.
2. Pareigybės lygis - B.
3. Igliaukos seniūnijos vyriausiasis specialistas (žemės ūkiui) tiesiogiai pavaldus Igliaukos seniūnijos seniūnui. Atlikdamas priskirtas žemės ūkio funkcijas, atskaitingas Žemės ūkio skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, žemės ūkio veiklą dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvų tvarkymą, migracijos duomenų rinkimo tvarką;
4.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
4.4 išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
4.5. mokėti dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu;
4.6. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. aptarnauja seniūnijos žemės ūkio subjektus vykdydamas šias funkcijas:
5.1.1. vykdo žemės ūkio naudmenų ir pasėlių deklaravimą seniūnijose;
5.1.2. vykdo seniūnijų žemės ūkio veiklos subjektų valdų registravimą ir kasmetinį valdų ir ūkininkų ūkių atnaujinimą;
5.1.3. kaupia, sistemina ir teikia seniūnijų žemės ūkio subjektams informaciją apie reikalavimus Europos Sąjungos (ES) ir nacionalinei paramai gauti;
5.1.4. renka duomenis ir teikia statistines atskaitas ūkio veiklos klausimais;
5.1.5. teikia informaciją seniūnijos žemės ūkio subjektams žemės ūkio naudmenų ir pasėlių deklaravimo klausimais, metodinę informaciją modernizuojant žemės ūkį į ekologinius ūkius;
5.1.6. dalyvauja seminaruose, mokymuose, agrarinės ekonomikos politikos, kaimo regioninės, ekonominės ir socialinės plėtros klausimais bei kituose renginiuose, susijusiuose su valstybės ir ES paramos žemės ūkiui priemonių įgyvendinimu;
5.1.7. vykdo kitas su žemės ūkio veikla susijusias funkcijas seniūnijoje;
5.1.8. teikia metines ataskaitas Žemės ūkio skyriaus vedėjui;
5.2. priima gaunamą korespondenciją, siunčiamus raštus, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja dokumentų valdymo sistemoje, pagal seniūno rezoliucijas paskirsto vykdytojams, priima seniūnijos darbuotojų dokumentus, tikrina jų įforminimą;
5.3. veda laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnalus, rengia leidimų laidoti seniūnijos kapinėse išdavimą, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje;
5.4. rengia seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko seniūnijos archyvą, kontroliuoja dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
5.5. užtikrina dokumentų saugumą ir savalaikį bylų sutvarkymą bei jų perdavimą saugoti į Savivaldybės administracijos arba Marijampolės apskrities archyvą;
5.6. prižiūri Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero, potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų teisės aktų vykdymo terminų laikymąsi seniūnijoje;
5.7. rengia pagal seniūnijos gyventojų prašymus pažymas, priskirtas seniūnijos kompetencijai, atsakymus į paklausimus pagal savo kompetenciją;
5.8. renka ir susistemina bei apibendrina seniūnijos kompetencijai priskirtus statistinius duomenis;
5.9. pildo darbo sutartis su seniūnijoje dirbančiais laikinų viešųjų darbų darbininkais, veda darbo sutarčių registraciją, elektroninėje personalo valdymo sistemoje įveda laikinų viešųjų darbų darbininkų asmens duomenis, veda seniūnijos darbuotojų (įskaitant viešųjų darbų darbininkų) darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir suderinus su seniūnijos seniūnu, laiku pateikia Buhalterijos skyriui;
5.10. sudaro seniūnijos sezoninių darbų darbuotojų darbo grafikus šildymo sezono laikotarpiu ir suderinus su seniūnijos seniūnu pateikia tvirtinimui Savivaldybės administracijos direktoriui;
5.11. protokoluoja seniūnijoje vykstančius posėdžius, esant būtinybei, seniūnijos gyventojų susirinkimus;
5.12. rengia seniūnijos seniūno įsakymų, sprendimų, susijusių su gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ištaisymu, pakeitimu, panaikinimu projektus, spausdina raštus, tikrina seniūnijos elektroninį paštą;
5.13. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą; veda Gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus;
5.14. vykdo Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą, išduoda gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
5.15. sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų ir pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas;
5.16. veda juridinių ir fizinių asmenų prašymų priimti administracinį sprendimą, suteikti paslaugą ar atlikti kitus veiksmus, registrą.
5.17. rengia prekiauti ir teikti paslaugas seniūnijos viešosiose vietose bei šventinių renginių metu leidimus;
5.18. registruoja seniūnijos gautas sąskaitas - faktūras VIPIS sistemoje ir/ar dokumentų valdymo sistemoje KONTORA;
5.19. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.