PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m liepos 19 d. įsakymu Nr. DV-751
MARIJAMPOLĖS MIESTO SENIŪNIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Marijampolės miesto seniūnijos specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuojančiais darbo sritį;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office, Internet Explorer programiniais paketais.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. su asmenimis, kurie pasitelkiami visuomenei naudingai veiklai atlikti, sudaro rašytinę visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartį, kurią užregistruoja dokumentų valdymo sistemoje "Kontora";
4.2. nustato konkrečią visuomenei naudingos veikos trukmę ir laiką;
4.3. informuoja asmenis apie visuomenei naudingos veiklos turinį (pobūdį) ir eigą;
4.4. instruktuoja darbų saugos klausimais, nurodo apsisaugojimo nuo galimų rizikos veiksnių būdus ir priemones. Jei visuomenei naudingos veiklos atlikimo metu naudojami darbo įrankiai, asmeninės apsaugos priemonės, asmenis, atliekančius visuomenei naudingą veiklą, pamoko juos dėvėti ir jais naudotis, veda darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų registravimų korteles;
4.5. pildo visuomenei naudingos veiklos apskaitos žurnalą;
4.6. apie atliktą visuomenei naudingą veiklą ir laiką pažymi visuomenei naudingos veiklos sutartyje, kurios kopiją pateikia seniūnijos vyriausiajam specialistui;
4.7. ketvirčiui pasibaigus iki kiekvieno kito mėnesio 10 dienos pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriui ataskaitas apie asmenų, atlikusių ir neatlikusių visuomenei naudingos veiklos, skaičių;
4.8. prižiūri seniūnijos teritoriją, praneša problemas seniūnui;
4.9. kontroliuoja asmenis, atliekančius visuomenei naudingą veiklą;
4.10. prižiūri naudojamus įrankius ir mechanizmus;
4.11. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis gaunant bei tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
4.12. vykdo dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą; teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.13. ruošia seniūnijos dokumentacijos projektus ir planus, ataskaitas ir suvestines susijusias su pareigybės funkcijomis;
4.14. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Marijampolės miesto seniūnijos specialistas tiesiogiai pavaldus Marijampolės miesto seniūnijos seniūnui.