PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus 2023 m liepos 19 d. įsakymu Nr. DV-751
Vilkelienė
MARIJAMPOLĖS MIESTO SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Marijampolės miesto seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuojančiais darbo sritį;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office, Internet Explorer programiniais paketais.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima ir konsultuoja seniūnijos gyventojus socialinių pašalpų, kompensacijų už šildymą, geriamąjį ir karštą vandenį, kietą kurą, elektrą bei dujas, kredito ir palūkanų apmokėjimo, socialinės paramos mokiniams (toliau - piniginė socialinė parama), išmokų vaikams, numatytų Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme, priedo fiziniam asmeniui (globėjui) už vaiko globą iš savivaldybės biudžeto lėšų, (išskyrus tuos atvejus, kai globėjas (rūpintojas) yra iš kitos savivaldybės), (toliau - išmokos vaikams) ir kitos socialinės paramos klausimais;
4.2. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus - paraiškas ir visus reikalingus dokumentus piniginei socialinei paramai, išmokoms vaikams bei socialinėms paslaugoms gauti;
4.3. sutikrina pateiktus duomenis piniginei socialinei paramai, išmokoms vaikams bei socialinėms paslaugoms gauti su turimais duomenų registrais: Gyventojų registru, Užimtumo tarnybos duomenų registru, Regitros duomenimis, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos duomenimis, VĮ ,,Registrų centras", Mokinių, Studentų, Nacionalinės mokėjimo agentūros, Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos, Ūkinių gyvūnų, Žemės ūkio transporto priemonių, Valstybinės mokesčių inspekcijos, SPIS ir PARAMOS programos ir kt. turimais duomenimis, atspausdina reikalingas pažymas;
4.4. Gyventojų prašymus socialinei paramai gauti registruoja dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora" ir perduoda Socialinių paslaugų skyriui;
4.5. prašymus-paraiškas su visais reikalingais dokumentais piniginei socialinei paramai gauti bei išmokų vaikams gavėjų bylas nustatyta tvarka pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Piniginės paramos skyriui (toliau - Piniginės paramos skyrius);
4.6. suveda reikalingus duomenis išmokoms vaikams gauti į kompiuterines laikmenas bei paskaičiuoja šių išmokų dydžius, skaičiuoja išmokų vaikams permokas;
4.7. suformuoja išmokų vaikams gavėjų bylas ir jas pateikia Piniginės paramos skyriui tvirtinti;
4.8. pristato bylas dėl piniginės socialinės paramos skyrimo Piniginės socialinės paramos teikimo komisijoje;
4.9. vyksta pas bendrai gyvenančius asmenis ir vienus gyvenančius asmenis, tame tarpe ir pas socialinės rizikos asmenis, asmenis turinčius psichinę ir proto negalią, tikrinti bendrai gyvenančių asmenų arba vieno gyvenančio asmens gyvenimo sąlygas, turimą turtą ir užimtumą, surašyti buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, kurio pagrindu piniginė socialinė parama gali būti skiriama, neskiriama ar nutraukiamas jos mokėjimas;
4.10. rengia sutartis visuomenei naudingai veiklai atlikti;
4.11. supažindina visuomenei naudingų darbų atlikėjus su Telkimo visuomenei naudingai veiklai atlikti tvarkos aprašu, pasirašant asmeniui supažindinimo formą;
4.12. gyventojų prašyme - paraiškoje pažymi apie visuomenei naudingos veiklos atlikimą;
4.13. pateikia Piniginės paramos skyriui ataskaitas apie visuomenei naudingos veiklos atlikimą bei kitas reikalingas ataskaitas;
4.14. skaičiuoja piniginės socialinės paramos permokas ir raštu informuoja piniginę socialinę paramą gavusį asmenį apie neteisėtai gautą piniginę socialinę paramą, nurodant neteisėtai gautos piniginės paramos dydį ir laikotarpį;
4.15. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis gaunant bei tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
4.16. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.17. veda gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus;
4.18. vykdo Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą;
4.19. gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
4.20. sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų bylas;
4.21. sudaro pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas;
4.22. rengia ir išduoda šeimos sudėties pažymas;
4.23. protokoluoja seniūnijoje vykstančius posėdžius, esant būtinybei, seniūnijos gyventojų susirinkimus, pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.24. registruoja ir sistemina gautus, siunčiamus raštus, skundus, prašymus, seniūno pavedimų bei kitokio pobūdžio rezoliucijas, kontroliuoja ir žymi įvykdymo eigą ar jo faktą, informuoja seniūną apie iškilusias problemas, įvyksiančius pasitarimus, posėdžius ar jų pasikeitimus;
4.25. spausdina seniūno parengtus raštus bei dokumentus, laikantis dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių bei kalbos kultūros reikalavimų, vykdo savalaikį atsakymų į paklausimus ir prašymus ruošimą, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu;
4.26. vykdo ir užtikrina dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą; teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.27. ruošia seniūnijos dokumentacijos projektus ir planus, ataskaitas ir suvestines apie seniūnijoje sudarytas bylas ir registrus;
4.28. kontroliuoja dokumentų valdymo sistemoje KONTORA užduočių vykdymą ir apie vėlavimą informuoja vykdytojus;
4.29. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Marijampolės miesto seniūnijos vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Marijampolės miesto seniūnijos seniūnui.