PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. DV-1067
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Komunikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybių grupė - 4.
2. Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui.
3. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities arba humanitarinių mokslų srities su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. išmanyti su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės informavimą, viešosios informacijos rinkimą, rengimą ir skelbimą, tarptautinį bendradarbiavimą ir sugebėti jais vadovautis bei mokėti taikyti praktikoje;
4.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
4.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
4.5. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
4.6. mokėti dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu, internetinėmis maketavimo programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. rengia viešųjų ryšių priemones ir įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą;
5.2. rengia pranešimus žiniasklaidai apie savivaldybės vykdomą veiklą. Suderinęs su skyriaus vedėju, pateikia juos žiniasklaidai ir visuomenei.
5.3. teikia naujienas ir skelbimus Marijampolės savivaldybės interneto svetainei, skelbia socialiniuose tinkluose;
5.4. padeda organizuoti spaudos konferencijas, viešųjų ryšių kampanijas, savivaldybės pristatymus, oficialius priėmimus bei kitus su Savivaldybės mero, tarybos ir savivaldybės administracijos veikla susijusius renginius;
5.5. dalyvauja organizuojant savivaldybę reprezentuojančios informacinės medžiagos, atributikos, dovanų, suvenyrų bei kitų reprezentacinių priemonių sukūrimą ir naudojimą, vaizdinės informacijos rengimo, gamybos bei leidybos darbus;
5.6. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant Savivaldybės, šalies ir tarptautinius renginius;
5.7. verčia oficialius tarptautinių partnerių tekstus iš anglų kalbos į lietuvių kalbą, esant poreikiui vertėjauja;
5.8. esant būtinybei rengia merui, mero pavaduotojams, savivaldybės administracijos vadovams kalbas, sveikinimus, pranešimus;
5.9. prisideda rengiant mero, administracijos direktoriaus metines veiklos ataskaitas;
5.10. kaupia tarnybos funkcijoms vykdyti reikalingus duomenis, dokumentus, juos sistemina ir perduoda saugoti pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
5.11. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimai;
5.12. Įgyvendina savivaldybės vidaus ir išorės komunikacijos projektus;
5.13. Fotografuoja renginius, susitikimus, Marijampolės savivaldybės administracijos vykdomus projektus ir kt.;
5.14. registruoja, tvarko skyriaus inventoriaus nurašymo dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
5.15. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
5.16. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.