Skyriaus vedėja

PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. DV-1369

MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo - skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. priežiūra ir kontrolė;
4.2. administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Dokumentų valdymo politikos formavimas Savivaldybės administracijoje ir pavaldžiose įstaigose.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės savivaldybės teritorijoje organizavimas. Civilinės saugos parengties užtikrinimo savivaldybės teritorijoje organizavimas;
6.2. Administracinių paslaugų teikimo Savivaldybės administracijoje organizavimas. Likviduotų juridinių asmenų dokumentų priėmimo ir išsaugojimo organizavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Teikia Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijai prašymus dėl dokumentų blankų, kurių privalomosios formos patvirtintos Savivaldybės institucijų teisės aktais, vertinimo ir priskyrimo ar nepriskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui.
17. Vykdo Savivaldybės tarybos sprendimų su mero rezoliucija ir kontrolės žyma vykdymo kontrolę ir teikia informaciją Savivaldybės administracijos direktoriui.
18. Organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija suteikimą.
19. Tvarko Marijampolės savivaldybės administracijos tarnautojų duomenis privačių interesų deklaravimo sistemoje IDIS.
20. Konsultuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus, Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovus, jų pavaduotojus, privačių interesų deklaravimo. klausimais.
21. Teikia pranešimus Juridinių asmenų registrui apie Marijampolės savivaldybės administracijos duomenų pasikeitimą.
22. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
24.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.2. studijų kryptis - viešasis administravimas (arba);
24.3. studijų kryptis - politikos mokslai (arba);
arba:
24.4. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.5. darbo patirtis - administracinio darbo srityje;
24.6. darbo patirties trukmė - ne mažiau kaip 5 metai.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. komunikacija - 4;
25.2. analizė ir pagrindimas - 5;
25.3. patikimumas ir atsakingumas - 4;
25.4. organizuotumas - 4;
25.5. vertės visuomenei kūrimas - 4.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. lyderystė - 4;
26.2. veiklos valdymas - 4;
26.3. strateginis požiūris - 4.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. informacijos valdymas - 5;
27.2. įžvalgumas - 4.
28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. veiklos planavimas - 5.