PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. DV-1369
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo - vyresnysis specialistas (X lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Savivaldybės institucijų priimtų teisės aktų valdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Administruoja dokumentus.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
8. Pasibaigus Marijampolės savivaldybės tarybos kadencijai, rengia tarybos narių sąrašą ir teikia jį pasirašyti merui.
9. Skelbia Marijampolės savivaldybės tarybos, komitetų posėdžių protokolus Savivaldybės interneto svetainėje.
10. Teikia informaciją Savivaldybės interneto svetainei apie Marijampolės savivaldybės tarybos, Tarybos kolegijos, komitetų, frakcijų, komisijų sudėtis ir jų pasikeitimus.
11. Registruoja Savivaldybės institucijų pasirašytas sutartis, sutarčių papildymus ir pakeitimus dokumentų valdymo sistemoje "Kontora.
12. Tvarko skyriuje saugomų dokumentų apskaitą, rengia perduodamų archyvui saugoti dokumentų apyrašus, laikino saugojimo dokumentų sąrašus.
13. Rengia ir išduoda skyriuje saugomų dokumentų kopijas, išrašus bei nuorašus.
14. Konsultuoja, priima prašymus ir rengia dokumentus nukentėjusiojo nuo 1939-1990 metų okupacijų statusui gauti.
15. Rengia seniūnaičių pažymėjimus ir tvarko jų apskaitą.
16. Rengia teisės aktų projektus savo kompetencijos ribose.
17. Skelbia Marijampolės savivaldybės tarybos, komitetų posėdžių protokolus Savivaldybės interneto svetainėje.
18. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1. išsilavinimas - ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2. vadovaujamo darbo patirties trukmė - nereikalaujama.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. komunikacija - 2;
21.2. analizė ir pagrindimas - 3;
21.3. patikimumas ir atsakingumas - 2;
21.4. organizuotumas - 2;
21.5. vertės visuomenei kūrimas - 2.
22. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. informacijos valdymas - 2.
23. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. dokumentų valdymas - 2.