PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2026 m. gegužės 26 d. įsakymu Nr. DV-586
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO CENTRALIZUOTAI APSKAITAI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Marijampolės savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriaus specialisto centralizuotai apskaitai (toliau – Darbuotojas) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti. Pareigybių grupė – 3.
2. Darbuotojas pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriaus vedėjui - vyriausiajam buhalteriui.
3. Pareigybės lygis – B.
4. Pareigybės paskirtis – Marijampolės savivaldybei pavaldžių įstaigų centralizuotos buhalterinės apskaitos tvarkymas.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį, įgytą iki 1995 metų finansų arba buhalterinės apskaitos, arba ekonomikos išsilavinimą;
5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymus, Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS), kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešojo sektoriaus apskaitą, įgyvendinant Europos Sąjungos paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisykles, dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles ir mokėti juos taikyti praktikoje;
5.3. gerai išmanyti buhalterinės apskaitos principus;
5.4. mokėti savarankiškai vertinti ir apibendrinti informaciją, priimti sprendimus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.5. mokėti dirbti MS Office programomis;
5.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą;
5.7. turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, mokėti dirbti komandoje.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. tvarko Marijampolės savivaldybei pavaldžių biudžetinių įstaigų (toliau – BĮ) apskaitą;
6.2. išrašo ir registruoja apskaitos sistemoje siunčiamas sąskaitas faktūras (ar kitus dokumentus) už suteiktas paslaugas ir perkelia šias operacijas į bendrąjį žurnalą;
6.3. pagal pateiktą informaciją, registruoja apskaitos sistemoje gaunamų sąskaitų faktūrų (ar kitų dokumentų) informaciją ir perkelia šias operacijas į bendrąjį žurnalą;
6.4. tvarko banko lėšų judėjimo atsiskaitomose sąskaitose apskaitą pagal paskirtas funkcijas, įkelia į banką vykdomus mokėjimų nurodymus, formuoja banko išrašus, registruoja apskaitoje banko išrašų informaciją (išlaidos, įplaukos);
6.5. pagal pateiktą informaciją (BĮ darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, atostogų laikotarpiai, nedarbingumo laikotarpiai, papildomos poilsio dienos auginantiems vaikus, komandiruotės ir kiti neatvykimai į darbą, taip pat vykdomieji raštai iš antstolių), užtikrina, kad visos ūkinės operacijos būtų teisingai ir savalaikiai suvestos ir atvaizduotos apskaitos sistemoje;
6.6. pagal pateiktą informaciją formuoja darbo užmokesčio priskaitymų bei mokėjimų žiniaraščius, apskaičiuoja ir išmoka darbo užmokestį BĮ darbuotojams;
6.7. ruošia pažymas pagal BĮ darbuotojų rašytinius prašymus apie jų darbo užmokestį, išskaitymus iš darbo užmokesčio ir kita;
6.8. kiekvieną mėnesį elektroniniu paštu BĮ darbuotojams siunčia atsiskaitymo lapelius;
6.9. kiekvieną mėnesį skaičiuoja, tikslina bei suveda apskaitos sistemoje BĮ darbuotojų atostoginių kaupinius;
6.10. skaičiuoja ir atvaizduoja apskaitos sistemoje BĮ darbuotojų pensijų atidėjinius (ilgalaikius įsipareigojimus);
6.11. tikslina ir registruoja apskaitoje darbo užmokesčio sukauptas finansavimo sumas;
6.12. rengia ir teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos mėnesines BĮ ataskaitas (pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį (SAM) bei pranešimus išmokai skirti, taip pat pažymas apie apdraustajam priskaičiuotas pajamas;
6.13. rengia ir teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos gyventojams išmokėtų išmokų, priskiriamų A ir B klasės pajamoms, deklaracijas (mėnesinė ir metinė);
6.14. pagal kompetenciją formuoja ir teikia finansuojančiai institucijai paraiškas lėšoms gauti;
6.15. pagal pateiktą informaciją tikslina BĮ programų sąmatas, sudaro pažymas - pranešimus apie biudžeto asignavimų pakeitimus;
6.16. priima iš BĮ atsakingų asmenų trumpalaikio turto (atsargos, ūkinis inventorius ir kita) nurašymo, perdavimo, priėmimo aktus, turto atidavimo naudoti aktus ir atlieka šių ūkinių operacijų registravimą apskaitos sistemoje;
6.17. priima iš BĮ atsakingų asmenų ilgalaikio turto apskaitos dokumentus, registruoja apskaitoje visas su šiuo turtu susijusias operacijas (apskaičiuoja ir registruoja visų turto grupių nusidėvėjimą, uždaro ilgalaikio turto apskaitos laikotarpį ir kita);
6.18. vadovaujantis pateiktais BĮ inventorizavimo aprašais, atlieka inventorizuoto turto, mokėtinų, gautinų sumų ir kt. likučių sutikrinimą su finansinės apskaitos duomenimis;
6.19. teikia Marijampolės savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo skyriui BĮ finansines ataskaitas pagal patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministerijos tvarką, kontingento ataskaitas, mokėtinų sumų ataskaitas bei finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms;
6.20. rengia priskirtų BĮ finansinių ataskaitų ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius;
6.21. kaupia ir sistemina BĮ duomenis tarpusavio operacijų suderinimui ir detalizavimui su viešojo sektoriaus subjektais bei įkelia šiuos duomenis į VSAKIS (viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinė sistema) tarpusavio operacijų derinimo sritį, suveda BĮ finansinių ataskaitų ir aiškinamojo rašto lentelių duomenis;
6.22. Darbuotojo, tvarkančio BĮ apskaitą nebuvimo darbe laikotarpiu (dėl atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt.) atlieka jam priskirtas funkcijas;
6.23. konkreti (-čios) BĮ, kuriai (-ioms) buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugos yra teikiamos centralizuotai, Marijampolės savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriaus specialistui centralizuotai apskaitai, priskiriama (-os) atskiru Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu;
6.24. teikia informaciją, apie konkrečiai priskirtos (-tų) BĮ centralizuotos apskaitos tvarkymą, Buhalterijos skyriaus vyriausiajam specialistui, atsakingam už centralizuotai teikiamų buhalterinės apskaitos paslaugų procesų valdymą, administravimą, priežiūrą ir kontrolę;
6.25. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Marijampolės savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriaus vedėjo - vyriausiojo buhalterio pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.