PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. DV-1369
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo - vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Politikos formavimas.
4. Priežiūra ir kontrolė.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Dokumentų valdymo politikos įgyvendinimas Savivaldybės administracijoje ir pavaldžiose įstaigose.
6. Dokumentų valdymo ir išsaugojimo priežiūra pavaldžiose įstaigose.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su politikos formavimu susijusiais klausimais.
8. Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų atlikimą.
9. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir dokumentų sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą.
10. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl priežiūros ir (ar) kontrolės arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl priežiūros ir (ar) kontrolės rengimą.
11. Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.
12. Rengia ir teikia informaciją su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais klausimais.
14. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
15. Teikia pasiūlymus dėl dokumentų apskaitos sistemų įdiegimo Marijampolės savivaldybės administracijoje ir pavaldžiose įstaigose.
16. Nustatytu laiku rengia Marijampolės savivaldybės administracijos dokumentacijos plano projektą, registrų sąrašus ir Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje teikia juos derinti Marijampolės apskrities archyvui.
17. Priima iš padalinių dokumentus saugojimui, tvarko jų apskaitą, organizuoja naikinimą.
18. Derina pavaldžių įstaigų dokumentų apskaitos dokumentus.
19. Rengia ir išduoda saugomų dokumentų kopijas, išrašus, archyvo pažymėjimus.
20. Konsultuoja ir teikia metodinę bei praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais.
21. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis - kalbos studijos (arba);
23.3. studijų kryptis - socialinis darbas (arba);
23.4. vadovaujamo darbo patirties trukmė - nereikalaujama;
arba:
23.5. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.6. vadovaujamo darbo patirties trukmė - nereikalaujama;
23.7. darbo patirtis - dokumentų valdymo srities patirtis;
23.8. darbo patirties trukmė - ne mažiau kaip 1 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. komunikacija - 3;
24.2. analizė ir pagrindimas - 4;
24.3. patikimumas ir atsakingumas - 3;
24.4. organizuotumas - 3;
24.5. vertės visuomenei kūrimas - 3.
25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. informacijos valdymas - 3.
26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. dokumentų valdymas - 3.