PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2026 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. 52

MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus raštvedžio pareigybė priskiriama kvalifikuotų darbuotojų, kurių pareigybės priskiriamos C lygiui, pareigybių grupei. Pareigybių grupė – 4.
2. Bendrųjų reikalų skyriaus raštvedys tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
3. Pareigybės lygis – C.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą kvalifikaciją;
4.2. žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir valdymą;
4.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
4.4. išmanyti tarnybinės etikos reikalavimus, dalykinio bendravimo taisykles;
4.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programomis;
4.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. nustatyta tvarka registruoja gaunamą (raštu, paštu, Savivaldybės elektroniniu paštu, elektroninių paslaugų pristatymo būdu, originalus iš institucijų ir fizinių asmenų ir kt.) korespondenciją, skirtą Marijampolės savivaldybės administracijai (toliau – Administracijai), atlieka pradinį jos tvarkymą ir prisega prie dokumento registravimo kortelės Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ (toliau - DVS);
5.2. peržiūri dokumentus, teikiamus pasirašyti Administracijos direktoriui, kad jie būtų nustatyta tvarka įforminti, vizuoti, kitu atveju grąžina juos šių dokumentų rengėjams tai atlikti;
5.3. registruoja Administracijos sudaromas pasirašytas sutartis, sutarčių papildymus ir pakeitimus DVS, perduoda atsakingiems padaliniams, abipusiai pasirašytas sutartis, sutarčių papildymus ir pakeitimus saugoja nustatyta tvarka;
5.4. priima ir paskirsto telefono skambučius;
5.5. pagal poreikį renka, kaupia Administracijos direktoriui reikalingą informaciją kompiuterinėje duomenų bazėje;
5.6. padeda organizuoti ir techniškai aptarnauti Administracijos direktoriaus šaukiamus pasitarimus;
5.7. supažindina Administracijos direktorių su jam skirtais kvietimais dalyvauti posėdžiuose, pasitarimuose, renginiuose ir informuoja kviečiančiąsias institucijas apie jų dalyvavimą;
5.8. esant poreikiui surenka Administracijos direktoriui aktualią informaciją iš įvairių fizinių ir juridinių asmenų;
5.9. esant poreikiui spausdina arba daro Administracijos direktoriaus parengtų dokumentų kopijas;
5.10. rūpinasi kanceliarinėmis priemonėmis, tinkamai veikiančia kompiuterine technika;
5.11. priima svečius, interesantus, laikantis tarnybinės etikos reikalavimų ir reguliuoja Administracijos darbuotojų, norinčių patekti pas Administracijos direktorių, srautą;
5.12. suteikia informaciją interesantams pagal savo kompetenciją;
5.13. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
5.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Administracijos direktoriaus ir Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.