PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2026 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. DV-1039
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Marijampolės savivaldybės administracijos vyriausiojo specialisto (toliau - darbuotojas) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti. Pareigybių grupė – 3.
2. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui (toliau – Administracijos direktorius).
3. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
4.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymą, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
4.4. mokėti valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.5. mokėti dirbti MS Office programomis;
4.6. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą;
4.7. turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, mokėti dirbti komandoje.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas Savivaldybės administracijos vidaus administravimo procesų analizės, dokumentų valdymo ir informacijos sisteminimo srityje:
5.1. renka, sistemina ir analizuoja informaciją apie Savivaldybės administracijos vidaus administravimo procesus, rengia analitinę medžiagą ir teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
5.2. rengia informacinių pažymų, analitinių apžvalgų, suvestinių, ataskaitų ir kitų su Savivaldybės administracijos vidaus veiklos organizavimu susijusių dokumentų projektus;
5.3. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, raštų, atsakymų į paklausimus ir kitų dokumentų projektus Savivaldybės administracijos vidaus administravimo klausimais;
5.4. dalyvauja rengiant Savivaldybės administracijos vidaus administravimo procedūrų aprašų, dokumentų rengimo ir informacijos valdymo tvarkų projektus;
5.5. rengia Savivaldybės administracijos vidaus pasitarimams reikalingą informacinę ir analitinę medžiagą;
5.6. renka ir sistemina informaciją apie Administracijos direktoriaus pavedimų vykdymo eigą, rengia informacines suvestines apie jų įgyvendinimo būklę;
5.7. analizuoja teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir vidaus administravimą, pakeitimus, rengia informaciją apie jų taikymą Savivaldybės administracijos veikloje;
5.8. rengia metodinę ir informacinę medžiagą Savivaldybės administracijos darbuotojams dokumentų rengimo, informacijos sisteminimo ir vidaus administravimo klausimais;
5.9. dalyvauja pasitarimuose, susitikimuose ir komisijų ar darbo grupių veikloje priskirtos srities klausimais;
5.10. dalyvauja nagrinėjant fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir konsultuoja rengiant atsakymus klausimais;
5.11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Administracijos direktoriaus pavedimus, susijusius su dokumentų valdymu, informacijos analize ir vidaus administravimo procesais.