PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. DV-342
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir dokumentų valdymą;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office, Internet Explorer programiniais paketais.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja ir išsiunčia (perduoda) dokumentų valdymo sistemos "Kontora" priemonėmis Marijampolės savivaldybės administracijoje parengtus kitiems adresatams dokumentus;
4.2. kontroliuoja parengtų siunčiamų dokumentų atitikimą dokumentų rengimo reikalavimams;
4.3. laiku ir tiksliai registruoja korespondenciją pašto paslaugų sistemoje;
4.4. formuoja siuntų lydraščius ir kartu su siuntomis teikia paslaugą teikiančiai įmonei;
4.5. informaciją apie išsiųstus korespondenciją įkelia į tam skirtą aplanką vietiniame kompiuterių tinkle;
4.6. kaupia ir teikia informaciją vadovui apie išsiųstas siuntas;
4.7. konsultuoja asmenis savo kompetencijos ribose;
4.8. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.9. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.10. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.