PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. DV-366
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir piliečių aptarnavimą;
3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office, Internet Explorer programiniais paketais;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. konsultuoja asmenis savo kompetencijos ribose;
4.2. priima gyventojų prašymus, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.3. registruoja asmenis priėmimui pas Marijampolės savivaldybės merą ir mero pavaduotojus, administracijos direktorių ir jo pavaduotojus bei padalinių vadovus;
4.4. surenka visą reikalingą informaciją apie asmenų, užsiregistravusių priėmimui pas Savivaldybės vadovus, ankstesnį kreipimąsi ir problemos sprendimo procedūras;
4.5. pagal kompetenciją prižiūri asmenų prašymų, siūlymų bei skundų nagrinėjimo terminų laikymąsi administracijos struktūriniuose padaliniuose ir teikia informaciją vadovams;
4.6. registruoja įstaigoje gautus dokumentus;
4.7. priima ir paskirsto telefono skambučius, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu;
4.8. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.9. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.