Arnoldas Rutkauskas

Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2024 m. liepos 19 d. įsakymu Nr. DV-510

MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

  1. Marijampolės savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto (toliau - darbuotojas) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti. Pareigybių grupė – 3.
  2. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui.
  3. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Viešųjų pirkimų ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo sritį, taip pat dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles ir mokėti juos taikyti praktikoje;
4.3. mokėti savarankiškai vertinti ir apibendrinti informaciją, priimti sprendimus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.4. mokėti dirbti MS Office programomis;
4.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą;
4.6. turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, mokėti dirbti komandoje. 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. atlieka Savivaldybei pavaldžių biudžetinių ir viešųjų įstaigų centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymą ir procesų priežiūrą;
5.2. rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
5.3. rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais pirkimais susijusiais klausimais;
5.4. konsultuoja priskirtos viešųjų pirkimų srities klausimais;
5.5. apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą;
5.6. planuoja viešųjų pirkimų organizavimo priežiūros, kontrolės veiklas, prireikus koordinuoja veiklų planavimą;
5.7. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo;
5.8. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
5.9. Komisijos prašymu analizuoja ir vertina teikėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja teikėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą;
5.10. Komisijos prašymu rengia ir teikia pirkimų skelbimus, ataskaitas, atlieka pirkimus per CVP IS, centralizuotų pirkimų katalogų priemonėmis, siekiant sudaryti pirkimų sutartis, organizuoja pirkimo sutarčių pasirašymą, jas viešina su pasiūlymais;
5.11. atlieka kitus veiksmus, numatytus Viešųjų pirkimų įstatyme ir nepriskirtus viešųjų pirkimų komisijų kompetencijai, reikalingus pirkimams organizuoti ir atlikti;
5.12. bendradarbiauja su kitais Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, pavaldžiomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, Viešųjų pirkimų tarnyba ir kitomis valstybinėmis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis;
5.13. parengia ir Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pateikia pirkimo procedūrų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai ir, jei reikia, - skelbimą apie sutarties sudarymą, skelbimą apie neįvykusį pirkimą;
5.14. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir rengia atsakymus skyriaus veiklos klausimais;
5.15. rengia metinius viešųjų pirkimų planus, pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytus reikalavimus ir tvarką Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje paskelbia planuojamų atlikti pirkimų suvestinę;
5.16. rengia ir teikia visų per kalendorinius metus sudarytų pirkimo sutarčių, nurodytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, ataskaitą, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais terminais;
5.17. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
5.18. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.