PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. gegužės 2 d.
įsakymu Nr. DV-648
ADMINISTRACIJOS ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Administracijos ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUSSPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir piliečių aptarnavimą;
3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. renka iš administracijos padalinių informaciją apie priemonių ir medžiagų poreikį, reikalingą darbui;
4.2. išduoda skyriaus specialistams (vairuotojams) kelionės lapus ir tvarko kelionės lapų registro žurnalą;
4.3. kontroliuoja transporto naudojimo tvarką;
4.4. rengia automobilių padangų, akumuliatorių bei kilimėlių korteles, jas pildo;
4.5. užsakinėja administracijos padalinių darbuotojams reikalingas kanceliarines prekes, spausdintuvų kasetes ir kitas reikalingas darbui priemones, veda prekių išdavimo apskaitą;
4.6. vykdo sutarčių su tiekėjais administravimą;
4.7. sudaro apsaugos darbuotojų ir stebėjimo operatorių budėjimo grafikus ir pildo jų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.8. registruoja prašymus tarnybiniams automobiliams vykti į komandiruotes ar į objektus Marijampolės savivaldybės teritorijoje, ar už jos ribų pagal pateiktas automobilių paraiškas, esamas galimybes ir tarpusavyje suderintą laiką, tenkina administracijos padalinių darbuotojų poreikius dėl naudojimosi tarnybiniu transportu ;
4.9. rengia siunčiamus dokumentus, raštus skyriaus kompetencijos klausimais;
4.10 renka ir analizuoja informaciją skyriui priskirtais klausimai;
4.11. priima telefono skambučius, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu;
4.12. tvarko tiekėjų pateiktas sąskaitas-faktūras, jas tikrina, veda gaunamų PVM sąskaitų-faktūrų registraciją, registruoja jas dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, jas nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.13 sistemina dokumentus, formuoja jų bylas ir perduoda saugoti;
4.14. išduoda suvenyrus ir kitus reprezentacinius produktus, veda jų apskaitą;
4.15. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.16. Administracijos ūkio skyriaus vedėjo pavedimu atlieka ir kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Administracijos ūkio skyriaus vedėjui.