PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. DV-681
MARIJAMPOLĖS SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Marijampolės seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuojančiais darbo sritį;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office, Internet Explorer programiniais paketais.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima ir konsultuoja seniūnijos gyventojus išmokų vaikams, vienkartinių išmokų nėščiai moteriai, vienkartinių išmokų vaikui, išmokų už komunalines paslaugas nedirbantiems neįgaliesiems, auginantiems nepilnamečius vaikus, išmokų privalomosios tarnybos kario vaikui, globos (rūpybos) išmokų, globos (rūpybos) tiksliniam priedui (išskyrus tuos atvejus, kai globėjas (rūpintojas) yra iš kitos savivaldybės), išmokų besimokančio ar studijuojančio asmens vaiko priežiūrai, išmokų gimus vienu metu daugiau kaip vienam vaikui, išmokų įvaikinus vaiką (toliau - piniginė socialinė parama), socialinių pašalpų, kompensacijų už šildymą, geriamąjį ir karštą vandenį, kietą kurą bei dujas, kredito bei palūkanų apmokėjimo, socialinės paramos mokiniams, socialinių paslaugų ir kitos socialinės paramos klausimais;
4.2. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus piniginei socialinei paramai gauti, suveda visą reikalingą informaciją į kompiuterines laikmenas bei paskaičiuoja šių išmokų dydžius, skaičiuoja susidariusias permokas;
4.3. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus - paraiškas ir reikalingus dokumentus socialinei pašalpai gauti, suveda visą reikalingą informaciją į kompiuterines laikmenas, paskaičiuoja socialinės pašalpos dydį ir prašymus - paraiškas su visais reikalingais dokumentais pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Piniginės paramos skyriui (toliau - Piniginės paramos skyrius);
4.4. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus - paraiškas ir reikalingus dokumentus kompensacijoms už šildymą, geriamąjį ir karštą vandenį, kietą kurą bei dujas, kredito bei palūkanų apmokėjimo gauti ir suveda visą reikalingą informaciją į kompiuterines laikmenas, skaičiuoja kompensacijas už kietą kurą;
4.5. pristato bylas dėl piniginės socialinės paramos skyrimo išimties tvarka ar mokėjimo būdo pakeitimo Piniginės socialinės paramos teikimo komisijoje;
4.6. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus ir dokumentus, reikalingus socialinei paramai mokiniams gauti, ir prašymus su visais reikalingais dokumentais pateikia Piniginės paramos skyriui.
4.7. priima seniūnijos gyventojų prašymus socialinėms paslaugoms gauti, registruoja dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora" ir perduoda Socialinių paslaugų skyriui;
4.8. sutikrina pateiktus duomenis su turimais duomenų registrais: Gyventojų registru, Užimtumo tarnybos duomenų registru, Regitros duomenimis, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos duomenimis, VĮ ,,Registrų centras", Mokinių, Studentų, Nacionalinės mokėjimo agentūros, Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos, Ūkinių gyvūnų, Žemės ūkio transporto priemonių, Valstybinės mokesčių inspekcijos, SPIS ir PARAMOS programos ir kt. turimais duomenimis, atspausdina reikalingas pažymas;
4.9. supažindina visuomenei naudingų darbų atlikėjus su Telkimo visuomenei naudingai veiklai atlikti tvarkos aprašu, pasirašant asmeniui supažindinimo formą;
4.10. prašyme - paraiškoje pažymi apie asmens visuomenei naudingos veiklos atlikimą ar neatlikimą ir pateikia Piniginės paramos skyriui ataskaitas apie visuomenei naudingos veiklos atlikimą;
4.11. skaičiuoja piniginės socialinės paramos permokas ir raštu informuoja piniginę socialinę paramą gavusį asmenį apie neteisėtai gautą piniginę socialinę paramą, nurodant neteisėtai gautos piniginės paramos dydį ir laikotarpį;
4.12. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus "Maisto iš intervencinių atsargų labiausiai nepasiturintiems asmenims" paramai gauti, ruošia gyventojų sąrašus šiai paramai gauti ir juos pateikia Piniginės paramos skyriui;
4.13. priima seniūnijos gyventojų prašymus vienkartinei socialinei paramai gauti, rengia dokumentaciją, įveda informaciją į kompiuterines laikmenas šiai paramai gauti bei prašymus su reikalingais dokumentais pateikia Piniginės paramos skyriui;
4.14. rengia suinteresuotiems asmenims pažymas apie gaunamą piniginę socialinę paramą, socialines pašalpas, socialines paslaugas, kompensacijas, savo kompetencijos klausimais teikia informaciją kitoms valstybinėms institucijoms;
4.15. rengia savalaikius atsakymus į paklausimus ir prašymus;
4.16. tikrina paskirtų pašalpų naudojimo teisingumą;
4.17. vyksta pas bendrai gyvenančius asmenis ir vienus gyvenančius asmenis, tame tarpe ir pas socialinės rizikos asmenis, asmenis turinčius psichinę ir proto negalią, tikrinti bendrai gyvenančių asmenų arba vieno gyvenančio asmens gyvenimo sąlygas, turimą turtą ir užimtumą, surašyti buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, kurio pagrindu piniginė socialinė parama gali būti skiriama, neskiriama ar nutraukiamas jos mokėjimas;
4.18. formuoja piniginės socialinės paramos, socialinių pašalpų, kompensacijų už šildymą, geriamąjį ir karštą vandenį, kietą kurą bei dujas gavėjų bylas;
4.19. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis gaunant bei tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
4.20. organizuoja operatyvios paramos teikimą, asmeniui patekus į krizinę situaciją;
4.21. spausdina seniūno parengtus raštus bei dokumentus, laikantis dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių bei kalbos kultūros reikalavimų;
4.22. vykdo ir užtikrina dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą; teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.23. ruošia seniūnijos dokumentacijos projektus ir planus, ataskaitas ir suvestines apie seniūnijoje sudarytas bylas ir registrus savo kompetencijos ribose;
4.24. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Marijampolės seniūnijos vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Marijampolės seniūnijos seniūnui.