PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2021 m. gruodžio 13 d.
įsakymu Nr. DV-1674
LIUDVINAVO SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Liudvinavo seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis - B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvų tvarkymą, migracijos duomenų rinkimo tvarką;
3.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles;
3.5. mokėti dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja dokumentų laikymą ir jų apsaugą, priima iš seniūnijos darbuotojų dokumentus, tikrina jų įforminimą;
4.2. priima gaunamą korespondenciją, siunčiamus raštus, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja dokumentų valdymo sistemoje ir pagal seniūno rezoliucijas paskirsto vykdytojams;
4.3. veda laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnalus, rengia leidimų laidoti seniūnijos kapinėse išdavimą, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje;
4.4. rengia seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko seniūnijos archyvą, kontroliuoja dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
4.5. užtikrina dokumentų saugumą ir savalaikį bylų sutvarkymą bei jų perdavimą saugoti į Savivaldybės administracijos arba Marijampolės apskrities archyvą;
4.6. prižiūri Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero, potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų teisės aktų vykdymo terminų laikymąsi seniūnijoje;
4.7. rengia pagal seniūnijos gyventojų prašymus pažymas, priskirtas seniūnijos kompetencijai, atsakymus į paklausimus pagal savo kompetenciją;
4.8. renka ir susistemina bei apibendrina seniūnijos kompetencijai priskirtus statistinius duomenis;
4.9. pildo darbo sutartis su seniūnijoje dirbančiais laikinų viešųjų darbų darbininkais, veda darbo sutarčių registraciją, elektroninėje personalo valdymo sistemoje įveda laikinų viešųjų darbų darbininkų asmens duomenis;
4.10. pildo seniūnijos darbuotojų ir laikinų viešųjų darbų darbininkų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir suderinus su seniūnijos seniūnu, laiku pateikia Buhalterijos skyriui;
4.11. sudaro seniūnijos sezoninių darbų darbuotojų darbo grafikus šildymo sezono laikotarpiu ir suderinus su seniūnijos seniūnu pateikia tvirtinimui Savivaldybės administracijos direktoriui;
4.12. protokoluoja seniūnijoje vykstančius posėdžius, esant būtinybei, seniūnijos gyventojų susirinkimus;
4.13. rengia seniūnijos seniūno įsakymų, sprendimų, susijusių su gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ištaisymu, pakeitimu, panaikinimu projektus, spausdina raštus, tikrina seniūnijos elektroninį paštą;
4.14. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.15. veda Gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus;
4.16. vykdo Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą;
4.17. gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
4.18. sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų bylas.
4.19. sudaro pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas;
4.20. veda juridinių ir fizinių asmenų prašymų priimti administracinį sprendimą, suteikti paslaugą ar atlikti kitus veiksmus, registrą.
4.21. rengia prekiauti ir teikti paslaugas seniūnijos viešosiose vietose bei šventinių renginių metu leidimus;
4.22. registruoja seniūnijos gautas sąskaitas - faktūras VIPIS sistemoje ir/ar dokumentų valdymo sistemoje KONTORA;
4.23. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.24. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
5. Liudvinavo seniūnijos vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Liudvinavo seniūnijos seniūnui.