PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2022 m. liepos 25 d. įsakymu Nr. DV-1158
LIUDVINAVO SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Liudvinavo seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti; mokytojų, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, dokumentų rengimą, įforminimą ir saugojimą;
3.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles;
3.5. mokėti dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu;
3.6. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti motorinę transporto priemonę.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja dokumentų laikymą ir jų apsaugą, priima iš seniūnijos darbuotojų dokumentus, tikrina jų įforminimą;
4.2. priima gaunamą korespondenciją, siunčiamus raštus, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja dokumentų valdymo sistemoje ir pagal seniūno rezoliucijas paskirsto vykdytojams;
4.3. prižiūri Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero, potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų teisės aktų vykdymo terminų laikymąsi seniūnijoje;
4.4. rengia pagal seniūnijos gyventojų prašymus pažymas, priskirtas seniūnijos kompetencijai, atsakymus į paklausimus pagal savo kompetenciją;
4.5. renka ir susistemina bei apibendrina seniūnijos kompetencijai priskirtus statistinius duomenis;
4.6. pildo darbo sutartis su seniūnijoje dirbančiais laikinų viešųjų darbų darbininkais, veda darbo sutarčių registraciją, elektroninėje personalo valdymo sistemoje įveda laikinų viešųjų darbų darbininkų asmens duomenis;
4.7. pildo seniūnijos darbuotojų ir laikinų viešųjų darbų darbininkų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir suderinus su seniūnijos seniūnu, laiku pateikia Buhalterijos skyriui;
4.8. sudaro seniūnijos sezoninių darbų darbuotojų darbo grafikus šildymo sezono laikotarpiu ir suderinus su seniūnijos seniūnu pateikia tvirtinimui Savivaldybės administracijos direktoriui;
4.9. protokoluoja seniūnijoje vykstančius posėdžius, esant būtinybei, seniūnijos gyventojų susirinkimus;
4.10. spausdina seniūnijos seniūno įsakymų, sprendimų, susijusių su gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ištaisymu, pakeitimu, panaikinimu projektus, spausdina raštus, tikrina seniūnijos elektroninį paštą;
4.11. veda juridinių ir fizinių asmenų prašymų priimti administracinį sprendimą, suteikti paslaugą ar atlikti kitus veiksmus, registrą;
4.12. rengia prekiauti ir teikti paslaugas seniūnijos viešosiose vietose bei šventinių renginių metu leidimus;
4.13. registruoja seniūnijos gautas sąskaitas - faktūras VIPIS sistemoje ir/ar dokumentų valdymo sistemoje KONTORA;
4.14. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.15. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Liudvinavo seniūnijos vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Liudvinavo seniūnui.