PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2021 m. gegužės 20 d.
įsakymu Nr. DV- 703
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir piliečių aptarnavimą;
3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.4. mokėti dirbti "Microsoft Office" programiniu paketu, "Internet Explorer", "Microsof Outlook" arba "Microsof Outlook Express" programomis;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. konsultuoja asmenis savo kompetencijos ribose;
4.2. priima gyventojų prašymus, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje "Kontora", nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.3. registruoja asmenis priėmimui pas Marijampolės savivaldybės merą ir mero pavaduotojus, administracijos direktorių ir jo pavaduotojus bei padalinių vadovus;
4.4. surenka visą reikalingą informaciją apie asmenų, užsiregistravusių priėmimui pas Savivaldybės vadovus, ankstesnį kreipimąsi ir problemos sprendimo procedūras;
4.5. pagal kompetenciją prižiūri asmenų prašymų, siūlymų bei skundų nagrinėjimo terminų laikymąsi administracijos struktūriniuose padaliniuose ir teikia informaciją vadovams;
4.6. registruoja įstaigoje gautus dokumentus;
4.7. priima ir paskirsto telefono skambučius, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu;
4.8. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.9. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.