PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023-03-15 įsakymu Nr. DV-342
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybės grupė - 4.
2. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuojančiais darbo sritį;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office, Internet Explorer programiniais paketais.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. teikia informaciją likviduojamoms nevalstybinėms organizacijoms ir privatiems juridiniams asmenims apie dokumentų paruošimą archyviniam saugojimu;
4.2. priima iš likviduojamų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentus saugojimui pagal patvirtintus apyrašus ir sąrašus, juos sistemina ir aprašo;
4.3. rengia nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų perdavimo saugoti aktus;
4.4. archyvo fonde esamų dokumentų pagrindu rengia šias pažymas ir jas išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims;
4.5. nustatyta tvarka teikia duomenis apie praėjusiais metais užbaigtas dokumentų bylas.;
4.6. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.7. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis;
4.8. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.9. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.