PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2024 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. DV-455
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Komunikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei. Pareigybių grupė - 3.
2. Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui.
3. Pareigybės lygis - A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių mokslų studijų, arba verslo ir viešosios vadybos studijų, arba ugdymo mokslų studijų arba humanitarinių mokslų studijų krypčių grupėms priskirtą išsilavinimą ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
4.2. išmanyti su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, visuomenės informavimą, viešosios informacijos rinkimą, rengimą ir skelbimą, tarptautinį bendradarbiavimą ir sugebėti jais vadovautis bei mokėti taikyti praktikoje;
4.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
4.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
4.5. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
4.6. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija);
4.7. mokėti dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu, internetinėmis maketavimo programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. rengia pranešimus žiniasklaidai apie savivaldybės vykdomą veiklą. Suderinęs su skyriaus vedėju, pateikia juos žiniasklaidai ir visuomenei;
5.2. teikia naujienas ir skelbimus Marijampolės savivaldybės interneto svetainei, skelbia socialiniuose tinkluose;
5.3. organizuoja spaudos konferencijas, viešųjų ryšių kampanijas, savivaldybės pristatymus, oficialius priėmimus bei kitus su Savivaldybės mero, tarybos ir savivaldybės administracijos veikla susijusius renginius;
5.4. organizuoja savivaldybę reprezentuojančios informacinės medžiagos, atributikos, dovanų, suvenyrų bei kitų reprezentacinių priemonių sukūrimą ir naudojimą, vaizdinės informacijos rengimo, gamybos bei leidybos darbus;
5.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant Savivaldybės, šalies ir tarptautinius renginius;
5.6. rengia ir koordinuoja užsienio valstybių atstovų ir savivaldybės oficialių delegacijų vizitų į užsienį bei užsienio atvykstančių atstovų ir delegacijų vizitų organizavimą;
5.7. inicijuoja ir organizuoja tarptautinių ryšių užmezgimą įgyvendinant bendradarbiavimo su užsienio šalimis tarptautines iniciatyvas bei komunikacijos projektus;
5.8. užtikrina savivaldybės oficialių delegacijų vykstančių į užsienį tarptautinių ryšių užmezgimui reikalingų dokumentų, reprezentacinių išlaidų, diplomatinių protokolinių procesų įgyvendinimą;
5.9. rengia merui, vicemerams, savivaldybės administracijos vadovams kalbas, sveikinimus, pranešimus;
5.10. savo kompetencijos ribose palaiko ryšius su Marijampolės diaspora ir su ryšius su diaspora kuruojančiomis institucijomis;
5.11. prisideda rengiant mero, administracijos direktoriaus metines veiklos ataskaitas;
5.12. kaupia tarnybos funkcijoms vykdyti reikalingus duomenis, dokumentus, juos sistemina ir perduoda saugoti pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
5.13. rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimai;
5.14. įgyvendina savivaldybės vidaus ir išorės komunikacijos projektus;
5.15. fotografuoja, maketuoja, aprašo ir viešina vykstančius projektus bei renginius;
5.16. rengia viešųjų ryšių priemones ir įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą
5.17. registruoja, tvarko skyriaus inventoriaus nurašymo dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
5.18. rengia Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Administracijos direktoriaus įsakymų projektus visuomenės informavimo klausimais;
5.19. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
5.20. vykdo ir kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.