Vyriausioji specialistė

PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriaus
2020 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. DV-1366

MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo - vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Viešieji ryšiai.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Tarptautinių ir viešųjų ryšių plėtojimas bei komunikacijos užtikrinimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Apdoroja su viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Organizuoja susitikimus, konferencijas ir kitus panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusius renginius arba prireikus koordinuoja susitikimų, konferencijų ir kitų panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusių renginių organizavimą ir juose dalyvauja arba prireikus koordinuoja dalyvavimą juose.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimais.
9. Rengia su viešaisiais ryšiais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusių dokumentų rengimą.
10. Rengia viešųjų ryšių priemones ir įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą.
11. Tvarko oficialią tarptautinių partnerių ir kitą bendradarbiavimo su užsienio šalimis klausimais susijusią korespondenciją.
12. Tvarko reprezentacinių išlaidų dokumentus priimant svečius iš užsienio ir būtinus kelionės dokumentus reikalingus vykstant į užsienio šalis.
13. Organizuoja Savivaldybės oficialių delegacijų vizitus į užsienį: tvarko išvykimo dokumentus, derina viešnagės programas, rengia informacinę medžiagą.
14. Koordinuoja ir vykdo Savivaldybės bendradarbiavimą su miestais partneriais ir užsienio šalių ambasadomis bei miestų savivaldybėmis.
15. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
16. Inicijuoja ir dalyvauja rengiant projektus tarptautinėms programoms ir fondams, prisideda organizuojant jų įgyvendinimą.
17. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų tarptautinių ir ryšių su užsieniu klausimais, sutarčių ir kitų dokumentų projektus.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. studijų kryptis - vadyba (arba);
19.3. studijų kryptis - komunikacija (arba);
19.4. studijų kryptis - filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą) (arba);
arba:
19.5. išsilavinimas - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.6. darbo patirtis - viešųjų ryšių patirtis;
19.7. darbo patirties trukmė - ne mažiau kaip 1 metai.
20. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
20.1. kalba - rusų;
20.2. kalbos mokėjimo lygis - B1.
21. Transporto priemonių pažymėjimai:
21.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

22. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. komunikacija - 4;
22.2. analizė ir pagrindimas - 3;
22.3. patikimumas ir atsakingumas - 3;
22.4. organizuotumas - 3;
22.5. vertės visuomenei kūrimas - 3.
23. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. informacijos valdymas - 3.
24. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. veiklos planavimas - 3.