Atranka Marijampolės savivaldybės administracijos Marijampolės seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigoms užimti

Skelbiama atranka Marijampolės savivaldybės administracijos Marijampolės seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigoms užimti

Darbo pobūdis (pareigybės pavadinimas): Marijampolės savivaldybės administracijos Marijampolės seniūnijos vyriausiasis specialistas (B lygis).

Darbo vieta – Marijampolė.

Marijampolės seniūnijos vyriausiojo specialisto funkcijos:

1. Organizuoja dokumentų laikymą ir jų apsaugą, priima iš seniūnijos darbuotojų dokumentus, tikrina jų įforminimą.
2. Priima gaunamą korespondenciją, siunčiamus raštus, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja dokumentų valdymo sistemoje ir pagal seniūno rezoliucijas paskirsto vykdytojams.
3. Veda laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnalus, rengia leidimų laidoti seniūnijos kapinėse išdavimą, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje.
4. Rengia seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko seniūnijos archyvą, kontroliuoja dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą.
5. Užtikrina dokumentų saugumą ir savalaikį bylų sutvarkymą bei jų perdavimą saugoti į Savivaldybės administracijos arba Marijampolės apskrities archyvą.
6. Prižiūri Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero, potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų teisės aktų vykdymo terminų laikymąsi seniūnijoje.
7. Rengia pagal seniūnijos gyventojų prašymus pažymas, priskirtas seniūnijos kompetencijai, atsakymus į paklausimus pagal savo kompetenciją.
8. Renka ir susistemina bei apibendrina seniūnijos kompetencijai priskirtus statistinius duomenis.
9. Pildo darbo sutartis su seniūnijoje laikinai dirbančiais asmenimis, atliekančiais visuomenei naudingą veiklą, veda darbo sutarčių registraciją, elektroninėje personalo valdymo sistemoje įveda šių darbuotojų asmens duomenis.
10. Pildo seniūnijos darbuotojų ir laikinų darbuotojų, atliekančių visuomenei naudingą veiklą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir suderinus su seniūnijos seniūnu, laiku pateikia Buhalterijos skyriui.
11. Rengia seniūnijos seniūno įsakymų, sprendimų, susijusių su gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ištaisymu, pakeitimu, panaikinimu projektus, spausdina raštus, tikrina seniūnijos elektroninį paštą.
12. Vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
13. Veda Gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus.
14. Vykdo Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą.
15. Gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą.
16. Sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų bylas.
17. Sudaro pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas.
18. Veda juridinių ir fizinių asmenų prašymų priimti administracinį sprendimą, suteikti paslaugą ar atlikti kitus veiksmus, registrą.
19. Rengia prekiauti ir teikti paslaugas seniūnijos viešosiose vietose bei šventinių renginių metu leidimus.
20. Registruoja seniūnijos gautas sąskaitas – faktūras VIPIS sistemoje ir/ar dokumentų valdymo sistemoje KONTORA.
21. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.

Specialūs kvalifikaciniai reikalavimai pretendentams (išsilavinimas, darbo patirtis ir kt.):

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.
2. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvų tvarkymą, migracijos duomenų rinkimo tvarką.
3. Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
4. Išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles.
5. Mokėti dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu.

Dokumentai priimami: 10 kalendorinių dienų iki 2023-06-25 įskaitytinai.

Pretendentai el. paštu: personalas@marijampole.lt privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. Gyvenimo aprašymą – nurodyti vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą, išsilavinimą, darbo patirtį, savo privalumų sąrašą (nurodyti dalykines savybes).
2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją.
3. Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją.

Pretendentų atrankos forma – pokalbis (žodžiu).

Mėnesinis darbo užmokestis (neatskaičius mokesčių): pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas iš intervalo nuo 7,4 iki 8,3 baziniais dydžiais, atsižvelgiant į darbuotojo profesinio darbo patirtį.

Papildoma informacija teikiama: darbo dienomis nuo 8 val. iki 17 val. (pietų pertrauka  12–12.45 val.) el. paštu: personalas@marijampole.lt Tel. Nr. (8 343) 90 030.