Iš arčiau: ką iš tikrųjų veikia ta savivaldybė?

Marijampolės savivaldybės administracijoje kiekvieną dieną savo žiniomis, jautrumu ir žmogiškumu dalijasi 18 skyrių ir 6 seniūnijų kolektyvai. Galbūt ne visi gyventojai žino, ką veikia kiekvienas iš jų, su kokiais iššūkiais susiduria ar kokias istorijas slepia jų kasdienybė. Kartais net patys kolegos nustemba sužinoję, kiek daug rūpesčio ir širdies yra įdedama ten, kur iš pažiūros – tik formalumai.
Tęsiame naują rubriką „Ką veikia ta savivaldybė?“ – čia kiekvieną savaitę atversime duris į vis kitą skyrių, kalbinsime čia dirbančius žmones, klausysimės jų minčių ir dalinsimės istorijomis, kurios gimsta iš rūpesčio ir pašaukimo, ir paneigsime įvairius susikurtus mitus.

Šiandien atveriame duris į Viešųjų pirkimų skyrių, o mūsų pašnekovas – skyriaus vedėjas Linas Griška.

Koks buvo jūsų pirmasis darbas ir ar norėtumėte į jį sugrįžti?
Mano pirmasis darbas buvo dar mokyklos laikais – po 9 klasės vasarą dirbau Alytuje, Eksperimentiniame namų statybos kombinate. Tai buvo pagalbinis darbas – rankomis kraudavome lentas iš vagonų ant staklių. Dirbau ten apie du mėnesius. Darbas buvo fiziškai sunkus, bet paprastas ir aiškus.
Ar norėčiau grįžti? Tiesą sakant, ne. Nors fizinis darbas turi savų privalumų – po jo išsimiegi ir pailsi – dabar dirbu protinį darbą, kuris reikalauja atsakomybės, sprendimų priėmimo ir intelektinių pastangų. Kartais po tokio darbo galva pavargsta labiau nei kūnas kadaise. Tad nors pirmasis darbas buvo vertinga patirtis, dabartinė veikla man artimesnė ir įdomesnė.

Kaip pristatytumėte savo skyriaus darbą žmogui, kuris nieko nežino apie jūsų darbo specifiką?
Mūsų skyrius vykdo viešuosius pirkimus – tai procesas, kai savivaldybė perka prekes, paslaugas ar darbus, reikalingus jos funkcijoms vykdyti. Nors „viešieji pirkimai“ kartais siejami su neigiamais atspalviais, mūsų darbe svarbiausia – teisės aktų laikymasis, skaidrumas ir efektyvumas.
Trumpai tariant, mūsų užduotis – nupirkti tai, ko savivaldybei reikia, už ekonomiškai naudingiausią kainą. Vertiname ne tik kainą, bet ir kitus kriterijus: atlikimo terminą, kokybę, ilgaamžiškumą.
Pavyzdžiui, jei savivaldybė planuoja įrengti daugiabučių aikšteles, mes organizuojame pirkimo procedūras, kad viskas vyktų teisėtai ir skaidriai. Mūsų darbas gal ir nematomas iš išorės, bet be jo savivaldybė negalėtų vykdyti savo funkcijų.

Kiek viešųjų pirkimų įvykdote per metus? Koks darbo mastas?
Pirkimų skaičius priklauso nuo biudžeto, suplanuotų projektų ir pirkimų pobūdžio. Kai kurie yra nuolatiniai – kaip daugiabučių aikštelių įrengimas, kuriam Taryba kasmet skiria lėšų. Šiemet šiems darbams skirta daugiau lėšų, tad pirkimų apimtis auga.
Turime ir ilgalaikes sutartis – medžių genėjimo, gatvių valymo ir pan., kurios dažnai sudaromos 2–3 metams. Todėl vienais metais pirkimų būna mažiau, o kitais, kai baigiasi daug tokių sutarčių, jų skaičius išauga.
Vidutiniškai per metus įvykdome apie 250–300 pirkimų. Vien šiemet, dar tik balandžio mėnuo, jau turime virš 100 – tai rodo, kad metai bus intensyvūs.
Būna ir itin didelės vertės pirkimų – kaip dviejų lygių sankryžų Gedimino ir Aušros gatvėse, kur vienas pirkimas siekė net 64 mln. tuometinių litų. Tokiais atvejais atsakome ne tik už pirkimo sąlygas ar vertinimą, bet ir už atstovavimą teismuose.

Kas jus motyvuoja kasdien ateiti į darbą?
Motyvacija kyla iš iššūkių – ypač kai reikia spręsti nestandartinius klausimus ar įgyvendinti naujoves. Tokie pirkimai įkvepia, skatina profesinį augimą.
Tiesa, pastaruoju metu tokių iššūkių šiek tiek mažiau, o informacinės sistemos, su kuriomis dirbame, ne visada veikia tinkamai. Tad kartais rezultatas priklauso ne tik nuo mūsų.
Bet net ir sunkesnėmis dienomis stengiuosi rasti prasmę – per išspręstą klausimą, komandos bendradarbiavimą ar vidinį pasididžiavimą, kad darai svarbų darbą.
Svarbu ir atsakomybės jausmas, noras daryti gerai. O šalia to – atlygis, sąžiningas įvertinimas, pagarba tarp kolegų.

Kaip apibūdintumėte savo vadovavimo stilių? Ar laikote save griežtu vadovu?
Darbo pradžioje buvau griežtesnis – tiktų posakis: „Tokių kirvių dar reikia paieškoti.“
Viešieji pirkimai – reglamentuota sritis, kurioje negalima improvizuoti. Reikalavimai turi būti aiškūs ir tvirti, nes atsakomybė tenka ne tik darbuotojui, bet ir vadovui. Todėl tam tikras griežtumas būtinas – ne iš piktos valios, o dėl atsakomybės.
Laikui bėgant, vadovavimo stilius keitėsi. Atsiradus vaikams, tapau švelnesnis. Kolegos juokauja, kad su  kiekvieno vaiko gimimu (o jų – jau trys!) švelnėjau. Dabar vadovavimas man reiškia ne tik kontrolę, bet ir supratimą, palaikymą, komandą.

Ar esate patyręs situaciją, kurią vis prisimenate su šypsena?
Viešųjų pirkimų darbe netrūksta kuriozų. Vienas įsimintinas atvejis – pirkimas dėl LEZ infrastruktūros. Pasiūlymą pateikė mažoji bendrija, kurios vadovas buvo labai savotiškas. Jis naktimis siųsdavo emocingus, nesuprantamus laiškus per oficialią sistemą, kur viskas fiksuojama. Tada tai kėlė klausimų, o dabar – šypseną.

Jei jūsų darbo vieta būtų pavadinta pagal filmą ar serialą, koks tai būtų pavadinimas?
Košmaras Guobų gatvėje.

Ar ši sritis tikrai tokia sudėtinga, kaip atrodo iš šalies?
Taip. Žmonės mano, kad dirbam su vienu įstatymu, bet iš tiesų reikia išmanyti daug sričių: nuo statybos teisės iki IT standartų. Dažnai patys turime aiškintis techninius reikalavimus, ar konkrečių veiklų vykdymui reikalingos licencijos ar leidimai.
Didžiausias iššūkis – atsakomybė už visą procesą, net kai iki galo nesupranti, kas yra pirkimo objektas. Tai reikalauja žinių ir stipraus atsakomybės jausmo.

Koks būtų jūsų skyriaus darbo tempas – šachmatai, maratonas ar formulė vienas?
Tai maratonas su Formulės 1 tempu. Reikia nuolat bėgti, be galimybės sustoti.
Darbo tempas nuolat didėja – užduotys lieka tos pačios, o jų įvykdymo laikas vis trumpėja.

Koks yra didžiausias mitas apie jūsų darbą, kurį norėtumėte sugriauti?
Kad darbas savivaldybėje – tai tik „popierizmas“, be atsakomybės ir tempo. Tai netiesa. Ypač viešuosiuose pirkimuose – čia reikia tikslumo, greitos reakcijos ir labai kruopštaus darbo.
Naujai atėję darbuotojai dažnai greitai pamato, koks šis darbas iš tikrųjų – sudėtingas, bet prasmingas.

Kokia situacija jūsų darbe buvo pati sudėtingiausia, bet kartu labiausiai įkvepianti?
Vienas įsimintiniausių atvejų – ilgas teisminis ginčas dėl pirkimo, kuris pasiekė net aukščiausią teismą. Iš pradžių pralaimėjome bylą, pirkimą teko koreguoti ir skelbti iš naujo, bet tiekėjas vėl pateikė pretenziją. Procesas užsitęsė, buvo daug įtampos, bet galų gale laimėjome – tiek Kauno apygardos, tiek apeliaciniame, tiek aukščiausiame teisme.
Tai buvo ne tik pergalė, bet ir teisinės praktikos formavimas, prisidėjęs prie įstatymų aiškinimo tobulinimo. Tai įkvėpė – net ir sunkiausiose situacijose galima pasiekti teisingą rezultatą.

Jei turėtumėte supergalią darbe, kokią pasirinktumėte?
Minčių skaitymą – ypač tiekėjų ar kitų suinteresuotų asmenų. Būtų lengviau suprasti, ko jie siekia, ir geriau pasiruošti vertinimams ar galimiems ginčams.

Ką jūsų darbas reiškia gyventojams?
Gyventojai mato tik rezultatą – aikšteles, sutvarkytas gatves ar naują įrangą. Bet nemato, kiek pastangų tenka įdėti, kad tai būtų įgyvendinta teisėtai ir laiku.
Viešieji pirkimai – tai nematoma, bet labai svarbi savivaldybės veiklos dalis. Jei šis „raktelis“ neveikia, neatsidaro niekas: nei projektai, nei sutartys, nei darbai.

Kokį vieną skyriaus įprotį ar tradiciją įvestumėte, jei galėtumėte? O gal jau įvedėte?
Turime gražią tradiciją – niekada nepraleisti progos pasveikinti kolegą. Gimtadieniai, išėjimai – visada parodome dėmesį, įteikiame simbolinę dovanėlę. Tai kuria šiltesnę atmosferą ir stiprina bendrystę.

Ką jūsų skyrius yra padaręs per pastaruosius metus? Kuo labiausiai didžiuojatės kaip vadovas ar kaip komanda?
Didžiuojuosi kiekvienu sklandžiai įvykdytu pirkimu – jie visi reikalauja pastangų ir atsakomybės.
Ypač išskirčiau arenos projekto konkurso organizavimą – procesas buvo kompleksinis, su išorinių komisijų dalyvavimu ir gyventojų apklausa. Mums tai pavyko.
Taip pat esame įvertinti nepriklausomų auditorių – mūsų kokybės vadybos sistema atitinka ISO standartą, auditai kasmet patvirtina, kad dirbame pagal aukščiausius reikalavimus.
Didžiuojuosi tiek savo, kaip vadovo, indėliu, tiek visa komanda – mūsų darbas gal nematomas, bet be jo neįvyktų nė vienas didesnis projektas mieste.

Marijampolės savivaldybės administracijos
Komunikacijos skyrius