Skelbiama atranka Marijampolės savivaldybės administracijos Marijampolės miesto seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigoms užimti

Skelbiama atranka Marijampolės savivaldybės administracijos Marijampolės miesto seniūnijos vyriausiojo specialisto pareigoms užimti

Pareigybės pavadinimas: Marijampolės savivaldybės administracijos Marijampolės miesto seniūnijos vyriausiasis specialistas, pareigybės A2 lygis.

Darbo vieta – Marijampolės miestas.

Mėnesinis darbo užmokestis (neatskaičius mokesčių): pareiginės algos koeficientas - 1,10 bazinio dydžio (1963,94 Eur).

Priėmimo į darbą metu, siekiant patikrinti, ar darbuotojas tinka sulygtam darbui, taip pat ar sulygtas darbas tinka darbuotojui, nustatomas 3 (trijų) mėnesių išbandymo terminas

Specialūs kvalifikaciniai reikalavimai pretendentams:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją.
2. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvų tvarkymą, migracijos duomenų rinkimo tvarką.
3. Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendradarbiauti.
4. Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
5. Išmanyti kalbos kultūrą, dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles.
6. Mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu.

Marijampolės miesto seniūnijos vyriausiojo specialisto funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme:

1. Priima ir konsultuoja seniūnijos gyventojus socialinių pašalpų, kompensacijų už šildymą, geriamąjį ir karštą vandenį, kietą kurą, elektrą bei dujas, kredito ir palūkanų apmokėjimo, socialinės paramos mokiniams (toliau – piniginė socialinė parama), išmokų vaikams, numatytų Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme, priedo fiziniam asmeniui (globėjui) už vaiko globą iš savivaldybės biudžeto lėšų, (išskyrus tuos atvejus, kai globėjas (rūpintojas) yra iš kitos savivaldybės), (toliau – išmokos vaikams) ir kitos socialinės paramos klausimais.
2. Priima iš seniūnijos gyventojų prašymus - paraiškas ir visus reikalingus dokumentus piniginei socialinei paramai, išmokoms vaikams bei socialinėms paslaugoms gauti.
3. Sutikrina pateiktus duomenis piniginei socialinei paramai, išmokoms vaikams bei socialinėms paslaugoms gauti su turimais duomenų registrais: Gyventojų registru, Darbo biržos duomenų registru, Regitros duomenimis, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos duomenimis, ir kitais turimai registrais, SPIS ir PARAMOS programos turimais duomenimis, atspausdina reikalingas pažymas.
4. Gyventojų prašymus socialinėms paslaugoms gauti registruoja dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora“ ir „Parama“, perduoda Socialinių paslaugų skyriui.
5. Prašymus-paraiškas su visais reikalingais dokumentais piniginei socialinei paramai gauti bei išmokų vaikams gavėjų bylas nustatyta tvarka pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Piniginės paramos skyriui (toliau – Piniginės paramos skyrius).
6. Suveda reikalingus duomenis išmokoms vaikams gauti į kompiuterines laikmenas bei paskaičiuoja šių išmokų dydžius, skaičiuoja išmokų vaikams permokas.
7. Suformuoja išmokų vaikams gavėjų bylas ir jas pateikia Piniginės paramos skyriui tvirtinti.
8. Pristato bylas dėl piniginės socialinės paramos skyrimo Piniginės socialinės paramos teikimo komisijoje.
9. Vyksta pas bendrai gyvenančius asmenis ir vienus gyvenančius asmenis, tame tarpe ir pas socialinės rizikos asmenis, asmenis turinčius psichinę ir proto negalią, tikrinti bendrai gyvenančių asmenų arba vieno gyvenančio asmens gyvenimo sąlygas, turimą turtą ir užimtumą, surašyti buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, kurio pagrindu piniginė socialinė parama gali būti skiriama, neskiriama ar nutraukiamas jos mokėjimas.
10. Supažindina visuomenei naudingų darbų atlikėjus su Telkimo visuomenei naudingai veiklai atlikti tvarkos aprašu, pasirašant asmeniui supažindinimo formą.
11. Gyventojų prašyme – paraiškoje pažymi apie visuomenei naudingos veiklos atlikimą.
12. Pateikia Piniginės paramos skyriui ataskaitas apie visuomenei naudingos veiklos atlikimą bei kitas reikalingas ataskaitas.
13. Paskaičiuoja piniginės socialinės paramos ir išmokų vaikams permokas bei raštu supažindina piniginę socialinę paramą ir išmokas vaikams gavusį asmenį apie neteisėtai gautą piniginę socialinę paramą ir išmokas vaikams.
14. Bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis gaunant bei tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti.
15. Priima prašymus pagal materialinio nepritekliaus mažinimo programą bei sutikimus gauti materialinio nepritekliaus mažinimo programoje teikiamą paramą dotacija, veda į SPIS sistemą.
16. Vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
17. Veda gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus.
18. Vykdo Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą.
19. Gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą.
20. Sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų bylas.
21. Sudaro pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas.
22. Rengia ir išduoda šeimos sudėties pažymas.
23. Parengia ir išduoda pažymas apie mirusio asmens paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą.
24. Protokoluoja seniūnijoje vykstančius posėdžius, esant būtinybei, seniūnijos gyventojų susirinkimus, pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
25. Registruoja ir sistemina gautus, siunčiamus raštus, skundus, prašymus, seniūno pavedimų bei kitokio pobūdžio rezoliucijas, kontroliuoja ir žymi įvykdymo eigą ar jo faktą, informuoja seniūną apie iškilusias problemas, įvyksiančius pasitarimus, posėdžius ar jų pasikeitimus.
26. Aptarnauja seniūnui skambinančius interesantus telefonu, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu.
27. Spausdina seniūno parengtus raštus bei dokumentus, laikantis dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių bei kalbos kultūros reikalavimų, vykdo savalaikį atsakymų į paklausimus ir prašymus ruošimą.
28. Vykdo ir užtikrina dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą.
29. Ruošia seniūnijos dokumentacijos projektus ir planus, ataskaitas ir suvestines apie seniūnijoje sudarytas bylas ir registrus.
30. Teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti.
31. Kontroliuoja dokumentų valdymo sistemoje KONTORA užduočių vykdymą ir apie vėlavimą informuoja vykdytojus.
32. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus susijusius su pareigybės funkcijomis, nenumatytomis šiame pareigybės aprašyme, užtikrinant seniūnijai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.

Dokumentai priimami: 10 kalendorinių dienų iki 2025-09-07 imtinai.

Pretendentų atrankos forma – pokalbis (žodžiu).

Pretendentai el. paštu personalas@marijampole.lt privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. Gyvenimo aprašymą – nurodyti vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą, išsilavinimą, darbo patirtį, savo privalumų sąrašą (nurodyti dalykines savybes), kompetencijas ir gebėjimus.
2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją.
3. Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją.

Papildoma informacija apie atranką teikiama: el. paštu: personalas@marijampole.lt; tel. Nr. +370 343 90 030.